FUNDAÇÃO DE APOIO À PESQUISA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO NORTE

BR 101 – KM 94 – CENTRO ADMINISTRATIVO S/N

CNPJ: 06.091.808\0001-08

MEDIDAS PARA O APRIMORAMENTO DA GESTÃO FINANCEIRA DA SEMARH: DETALHAMENTO FINANCEIRO DE CONTRATOS ATRAVÉZ DO SIAF/RN E SEUS BENEFÍCIOS

Bolsista: ALLAN DO NASCIMENTO DE ASSIS

SEMARH – SECRETARIA DE ESTADO MEIO AMBIENTE E RECURSOS HÍDRICOS

E-mail: jonnywalan21@hotmail.com

Resumo

Este artigo apresenta o detalhamento financeiro tem como identificar resumidamente a gestão contábil de contratos ativos e inativos da organização, com isto pode ser identificado com fluidez dos dados expostos em vários processos em uma única planilha, auxiliando a rápida informação dos enunciados e com isto trazendo mais rapidez nas tramitações e nos setores que assim irão buscar informações rápidas e precisas.

Palavras-chave: Artigo cientifica. SIAF/RN. Contrato Financeiro, Gestão financeira.

Abstract

This article presents the financial details of how to briefly identify the accounting management of active and inactive contracts of the organization, with this can be identified with the fluidity of the data exposed in several processes in a single spreadsheet, helping the quick information of the statements and with this bringing more fast processing and in the sectors that will thus obtain fast and accurate information.

Keywords: Scientific article. SIAF / RN. Financial contract, Financial management.

1.Introdução

Atualmente o estado do Rio Grande do Norte, e suas Secretárias utilizam como ferramenta auxiliar para gerenciar o sistema financeiro do estado o (SIAF/RN) “ Sistema Integrado de Administração Financeira”, é Amplo e completo onde servidores capacitados são instruídos para utilização deste sistema com níveis de utilização de informações que serão aplicadas em cada secretária de acordo com sua utilidade empenhada e desenvolvida que é direcionado aos processos como pagamentos de folhas diretas e indiretas do estado, pessoas Jurídicas e físicas, são pagamentos direcionados a empresas que fazem o desenvolvimento deste estado em obras construções, eventos, ou seja; toda a gestão financeira para o desenvolvimento dos processos rotineiros do Estado RN, com esta ferramenta vamos pesquisar e oferecer como analise para desenvolver recursos demonstrativos de áreas financeiras como um detalhamento completo de contrato obtendo informações diversificadas para que outros órgãos e afins possam resumidamente verificar os dados de um contrato de forma rápida e eficaz, visando o rapidez do encaminhamento dos processos para os devidos órgãos competentes, diminuindo assim o seu prazo de rotatividade pelo setores encaminhados.

Com a grande necessidade de acompanhamento financeiro em que se encontram os processos e de informações básicas destas empresas a inclusão do acompanhamento poderá trazer rapidez no acompanhamento das analises dos processos das empresas ativas, ou seja: um processo de planejamento estratégico, nas informações como empresa ativa, CNPJ, UG/Gestão, Nº Contrato, dotação orçamentária, informação do Objetivo do processo, seus respectivos pagamentos que serão logo demostrados em planilhas realizadas na ferramenta EXCEL e figuras logo após que ira demonstrar como se coleta estes resultados, além das informações dos Termos Aditivos atribuídos ao processo, como também os dados coletados estão complementando informações como PPA ”Plano Plurianual”/ LDO “Lei de Diretrizes Orçamentarias” /LOA “ Lei Orçamentaria Anual” – contribuindo com informações necessárias para adequar necessidades de informação e agilização de dados, com este levantamento as informações pertinentes a estes resultados poderá proporcionar a esta sede uma maior eficiência nas coletas de dados anuais ou semestrais ou de outras finalidades que necessitarão de recursos mais claros e rápidos de andamento de processos e seus objetivos. Neste contesto é importante que as necessidades de uma maior agilidade de informações sejam alcançadas. Maximiano (2004, p. 27) diz que “a sociedade humana é feita de organizações que fornecem os meios para o atendimento de necessidades das pessoas”.

Diante deste contexto, chega-se ao seguinte problema de pesquisa: De que forma as informações gerada pelo SIAF/RN pode beneficiar o Gerenciamento de Contratos?

2.Metodologia

Para desenvolver esta pesquisa, que será um detalhamento financeiro de contratos através da ferramenta SIAF/RN, onde mostrara seus benefícios nestes acompanhamentos de contas, estes aspectos financeiros descrevera as analises de contratos, dessa forma, esta foi classificada como um projeto de pesquisa cientifica, onde será tratado como uma coleta de dados junto ao sistema integrado(SIAF/RN) e fontes como: documentos, registros em arquivos, observação direta, observações participante e artefatos físicos.

Principais características do Sistema SIAF:

Registro dos contratos, cadastramento das características, áreas de atuação, prazos, rubricas e pessoas envolvidas nos projetos.
. Registro dos gastos ( NFs, Recibos, Adiantamentos) e dos ingressos de receita (Ordens de Pagamento, Empenhos, ) e a quitação dos mesmos.
Controle do fornecimento e pagamento de bolsas de estudo e pesquisa.
Disponibilização de extratos, balancetes e demonstrativos das movimentações financeiras e saldos, aos coordenadores e órgão de fomento ou patrocinadores autorizados. Os coordenadores podem acompanhar a evolução do projeto através de consultas e emissão de relatórios.
Gerenciamento de parcelas de contratos a receber, com numero de Notas Fiscais e Ordens bancarias.
Integração bancária na efetivação de pagamentos, cobrança e conciliação contábil.

3.Resultados Esperados

Com a análise de processos e introduzindo seus principais dados em uma planilha unificada, pretende-se justificar a ação orçamentária de um processo destinado á análise de outros setores mais abrangente e assim fazendo que este resultado obtido nas planilhas possa agilizar a maneira de obter informações rápidas dos processos.

O SIAF foi projetado para gerenciar as fundações de apoio responsáveis pela administração de projetos de pesquisa, desenvolvimento e inovação. O controle do grande número de dados pertinentes a um projeto, o fluxo de documentos e o acompanhamento financeiro só é possível através de um sistema integrado, que contemple desde a criação do contrato, o registro das movimentações financeiras, a prestação de contas e o encerramento do projeto. A legislação que regulamenta as fundações de apoio exige que as operações financeiras e contábeis, referentes aos projetos, obedeçam às normativas vigentes e legais. O uso do Sistema SIAF garante a integridade dos dados, desde o fato gerador até a contabilização final, torna a instituição eficiente na publicação das informações, controles, estatísticas e demonstrativos exigidos pelos órgãos de fomento, empresas contratantes e contratadas, entidades patrocinadoras e cumpre com todos os requisitos da legislação.

Objetivamente, no que o SIAF colabora direta e indiretamente, veremos algumas vantagens de que se espera desta ferramenta de gerenciamento de contratos.

Vantagem: Facilidade na localização e consulta de documentos ingressados nos Processos, através de consultas por diversos pontos, entre eles origem, remetente, projeto, data e motivo, por exemplo. Registro dos contratos e convênios dos projetos.

Vantagem: Utilização das regras, vigências e valores limites acordadas em um projeto nas movimentações financeiras efetuadas. Registro contábil a partir do fato gerador, tanto no contas a pagar como a receber.

Vantagem: Eliminar a re-digitação dos dados, evitando erros de classificação dos gastos. Contabilização em dia e disponibilização imediata das informações para fins de prestação de contas. Integração Bancária nos Pagamentos.

Vantagem: Controles nos pagamentos a Pessoas Físicas e Jurídicas.

Vantagem: Compromissos quitados nos prazos. Evita perdas financeiras com multas e juros por atraso e trancamento na emissão de certidões negativas. Pagamento por geração mensal automática de bolsistas, conforme o termo de compromisso e disponibilidade de saldo dos projetos.

Vantagem: Elimina a re-digitação dos movimentos e o preenchimento manual das declarações, as quais podem ser geradas pelas informações dos fatos geradores já lançados. Prestação de contas disponível.

Vantagem: As movimentações já registradas podem formar os relatórios exigidos pelos órgãos de fomento de imediato.

Nas figuras abaixo vemos como chegar á estes resultados:

FIGURAS.

Figura 1 – exemplo de quadro Financeiro ( SIAF,2017)

Figura 2 – exemplo de quadro Orçamento execução ( SIAF,2017)

Figura 3 – quadro de informações do detalhamento ( Excel,2017)

Figura 4 – quadro do Resumo ( Excel,2017)

4.Considerações Finais.

Com esta análise de processos e a introdução dos dados unificada, pretende-se justificar a ação orçamentária de um processo destinado á análise de outros setores, por esta maneira e como demonstrado em planilhas nas figuras a cima, o resultado obtido agilizou a maneira de obter informações rápidas dos processos, e nas informações diárias como numero de processos, datas de pagamentos, notas de empenhos, valores de pagamentos, data de aditivos, saldo de contratos entre outros.

Referências:

MAXIMIANO, Antônio César Amaru. Introdução a administração. São Paulo – 6. Edição: Ed. Atlas S.A, 2004.

SIAF/RN,Sistema Integrado de Administração Financeira. Disponível em: < http:// siaf.seplan.govrn/SIAF2016/SEGMenuPrincipal.asp > Acesso em 10 de Outubro 2016

SIAF/PB Sistema Integrado de Administração Financeira.

Disponivel em : < http://www.siaf.cge.pb.gov.br/PORTALSIAF/manual/Manual_SIAF_V.pdf > Acesso em 19 de março 2017

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